Please review the job details and click Apply.

 

Receptioniste Full-time (Amsterdam)

Introduction

Wij zoeken een Receptioniste Full-time (interne titel: Office & Facility Assistant) voor kantoor op de bruisende Zuid-as te Amsterdam. De werkzaamheden bestaan uit het ontvangen van gasten en werknemers op het kantoor en het volbrengen van verzoeken op een vriendelijke, efficiente en proactieve manier. Een belangrijk onderdeel hiervan is het organiseren en opzetten van meetings. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, een aantal administratieve taken, het beantwoorden van de telefoon, en uiterlijk vertoon van het kantoor. Je werkt samen met één andere receptioniste. Alle activiteiten dienen met een hoge standaard van customer service te worden volbracht.  De werk werktijden zijn van 8.30 -17.00 uur of van 9.00 tot 18.00 uur.

Organization

Als onderdeel van PAO Gazprom, is South Stream Transport B.V. verantwoordelijk voor de constructie van de TurkStream Offshore pijplijn. De TurkStream Offshore pijplijn wordt met een lengte van 900 km van Anapa in Rusland, door de zwarte zee, naar de Turkse kust aangelegd. De pijplijn zal zowel Turkije als Zuid-Oost Europa gaan verzekeren van een constante aanvoer van energie op een betrouwbare en duurzame manier. Bij de aanleg van de pijplijn worden state-of-the-art technologie en materialen gebruikt, voor het bewerkstelligen van zowel een veilige aanleg, als langdurig gebruik van de pijplijn.

Function

  • Ontvangen van gasten en werknemers;
  • Beantwoorden, screenen, en doorverbinden van telefoon;
  • Bijhouden van administratie;
  • Organiseren en opzetten van meetings, je werkt hierbij nauw samen met het cateringteam;
  • Participeren in kleine projecten;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van bezoekers en werknemers;
  • Assisteren bij interne veranderingen op het kantoor;
  • Ondersteunen bij algemene administratieve taken voor andere afdelingen;
  • Bestellen van kantoorartikelen;
  • Kantoor opruimen en schoon houden;
  • Je maakt onderdeel uit van het emergency response team (BHV).

Requirements

  • 1 tot 3 jaar werkervaring in gelijknamige postitie;
  • MBO+, bij voorkeur hotel management school;
  • Kennis van computers en relevante software applicaties: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Je bent bedreven in zowel de Nederlandse als Engelse taal, verbaal en schriftelijk;
  • Je beschikt over uitstekende verbale en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • Je denkt service gericht, profesioneel en onderhoudt een positieve houding ten alle tijden;
  • Je bent onafhankelijk en hebt een gedreven werkhouding;
  • Je hebt oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je bent enthousiast, energiek en flexibel;
  • Je bent woonachtig in de omgeving van Amsterdam.

Information


Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Gaby Meuleman op +31 20 262 45 24.


Als je geïnteresseerd bent in deze functie kun je online je sollicitatie in het Engels bij ons indienen. Sollicitanten zonder CV en/of motivatiebrief worden niet in behandeling genomen.
Note: Bezit van Nederlandse werkvergunning is een vereiste.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.


Application

 

Similar jobs: Senior Tax Specialist (Amsterdam) | Mechanical Engineer AGI (Operations Russian Side) (Amsterdam) | Senior Asset & Integrity Management Engineer (Offshore Operations) (Amsterdam) | CSR Expert Turkey (Kiyikoy, Turkey) | Senior Commissioning Engineer (Amsterdam)  ...More jobs


Job ID #149
Date posted: 26-01-2018

Show map


$resource.CxPortal.actionLink.rssFeed Job Alert Subscription
$resource.CxPortal.actionLink.rssFeed Subscribe to the RSS feed
Save this job
Print this job